文档管理工具:企业网盘有什么作用

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文档管理工具:企业网盘有什么作用

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企业网盘有什么作用?随着互联网的发展,很多人在办公工具的选择上也进行了更新。比如文件存储管理工具,传统的方式是用U盘、邮箱等,在容量和便捷方面比较有局限性,而企业网盘就没有这方面的顾虑,企业网盘一般支持多终端访问,在容量上可按需选择购买,另外还具有协同办公等功能,可以说是一种十分好用的文件存储管理工具了。

企业网盘有什么作用

  企业网盘在文件存储管理方面都发挥着哪些作用?企业网盘可以保护数据安全,有效进行权限管理,还可协同办公。
  1、保护数据安全
  删除保护,被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。水印保护,预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;外链保护,实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
  2、有效进行权限管理
  权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性,用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。
  3、协同办公
  阿里云企业网盘能够支持一键外链分享功能,提供外链分享能力,支持大文件、多文件快速分享,还可自定义分享文件权限;具备文件夹共享功能,提供文件夹共享能力,支持对文件夹进行授权,对团队或用户添加权限;可以文档协同编辑,提供文件在线编辑、协同编辑能力,支持多人同时在线编辑Office文档。

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